1. Oversigt
Denne privatlivs- og cookiepolitik beskriver hvordan LEI System OU (omtalt som “vi” eller “LEI System”) indsamler, bruger og beskytter personlige data i overensstemmelse med den generelle databeskyttelsesforordning (GDPR) og andre relevante juridiske krav. Den forklarer hvilke typer data vi indsamler, formålene med vores behandling, dataopbevaringsperioder og de rettigheder enkeltpersoner har vedrørende deres data.
Dataansvarlig for dine personlige data er LEI System, som fungerer som registreringsagent for LEI’er (Legal Entity Identifiers). Hvis du har spørgsmål, bedes du kontakte info@leisystem.com.
2. Formål og retsgrundlag for databehandling
2.1. Levering af LEI-tjenester
For at facilitere LEI-registreringer, fornyelser og overførsler behandler vi personlige data fra juridiske enheders repræsentanter, herunder navne, kontaktoplysninger og eventuelle nødvendige identifikationer. Denne databehandling er nødvendig for at opfylde vores kontraktlige forpligtelser (GDPR artikel 6 (1) (b)).
2.2. Markedsføring og informationsdeling
LEI System og betroede partnere kan lejlighedsvis sende nyhedsbreve eller notifikationer for at holde kunder informeret om vores tjenester. Kunder kan framelde sig til enhver tid ved at følge afmeldingslinket i vores kommunikation eller ved at kontakte os. Behandling til markedsføringsformål er baseret på enten samtykke (GDPR artikel 6 (1) (a)) eller legitime interesser (GDPR artikel 6 (1) (f)).
2.3. Forretningsudvikling og partnersamarbejde
For at sikre en høj kvalitet kundeoplevelse og for at dele relevant information kan vi dele kontaktoplysninger på vores kunder med udvalgte partnere. Dette inkluderer navne, virksomhedsnavne og kontaktinformation, med behandling baseret på LEI Systems legitime interesser (GDPR artikel 6 (1) (f)).
2.4. Overholdelse af juridiske forpligtelser
I nogle tilfælde er LEI System forpligtet til at behandle personlige data for at opfylde regulatoriske forpligtelser, såsom regnskab, besvarelse af juridiske forespørgsler og overholdelse af hvidvaskningsregler. Denne behandling er baseret på juridisk overholdelse (GDPR artikel 6 (1) (c)).
3. Dataopbevaring
Vi opbevarer personlige data kun så længe det er nødvendigt til det oprindelige formål eller som krævet ved lov.
- Tjenesterelaterede data: Personlige data forbundet med LEI-ansøgninger opbevares i kundeforholdets varighed og kan opbevares op til 10 år hvor det er juridisk påkrævet.
- Markedsføringsdata: Personlige data brugt til markedsføring opbevares indtil samtykke trækkes tilbage eller indtil det ikke længere er nødvendigt til forretningsformål.
- Juridiske forpligtelser: Visse optegnelser, såsom dem til regnskab, opbevares i op til 7 år i overensstemmelse med finansielle regler.
4. Cookies og sporingsteknologier
LEI System bruger cookies på sin hjemmeside for at forbedre brugeroplevelsen, levere væsentlig sitefunktionalitet og analysere sitebrug. Cookies er små tekstfiler gemt på din enhed. Du kan kontrollere cookies gennem dine browserindstillinger, og ved at fortsætte med at bruge vores site accepterer du vores brug af væsentlige cookies. For valgfrie cookies anmodes om samtykke via hjemmesiden.
Cookietyper vi bruger:
- Nødvendige cookies (altid tændt): Disse cookies er væsentlige for driften af vores hjemmeside og muliggør funktioner som sikkerhed og brugersessionsstyring.
- Analyse- og præstationscookies: Disse cookies giver os mulighed for at forstå hvordan besøgende interagerer med vores site og forbedre vores tjenester.
- Markedsføringscookies: Markedsføringscookies hjælper med at vise relevante annoncer baseret på dine præferencer.
5. Tredjepartsdatadeling
I leveringen af LEI-tjenester kan vi samarbejde med velrenommerede tredjepartsudbydere, såsom betalingsprocessorer, kommunikationsplatforme og hostingudbydere. Disse udbydere får kun adgang til de data der er nødvendige for udførelsen af deres specifikke tjenester og er kontraktuelt forpligtet til at overholde gældende databeskyttelsesregler.
For udstedelse og fornyelse af LEI-numre deler vi også relevante juridiske enhedsdata med Global Legal Entity Identifier Foundation (GLEIF) og vores partner Local Operating Unit (LOU), Ubisecure Oy (RapidLEI). Dette inkluderer typisk enhedens juridiske navn, registreringsnummer, adresse, inkorporeringsland og information om dens moder- eller ultimative moderenheder, hvor det er relevant.
6. Internationale dataoverførsler
Selvom vi primært opbevarer og behandler data inden for Det Europæiske Økonomiske Samarbejdsområde (EØS), kan der være tilfælde hvor data overføres uden for EØS. I sådanne tilfælde sikrer vi at passende sikkerhedsforanstaltninger, såsom standardkontraktklausuler, er på plads.
7. Dine rettigheder
Under GDPR har du følgende rettigheder vedrørende dine personlige data:
- Adgang: Du kan anmode om information om de personlige data vi har om dig.
- Rettelse: Du kan anmode om rettelser til unøjagtige eller forældede data.
- Sletning: Du kan anmode om datasletning under visse betingelser, såsom når dataene ikke længere er nødvendige til deres oprindelige formål.
- Begrænsning: Du kan anmode om begrænset behandling under specifikke omstændigheder.
- Indsigelse: Du kan gøre indsigelse mod behandlingen af dine data til direkte markedsføring.
- Dataportabilitet: Du kan anmode om at modtage dine data i et maskinlæsbart format.
For at udøve dine rettigheder skal du kontakte os på info@leisystem.com. Vi svarer på anmodninger inden for en måned; forlængelser kan gælde i komplekse sager.
8. Opdateringer til denne politik
Vi gennemgår og opdaterer regelmæssigt denne privatlivs- og cookiepolitik for at afspejle ændringer i vores praksis, juridiske krav eller branchestandarder. Den seneste version vil altid være tilgængelig på vores hjemmeside.
9. Kontakt og klager
Hvis du har spørgsmål om denne privatlivspolitik eller databehandlingspraksis, bedes du kontakte info@leisystem.com. Du kan også indgive en klage til din nationale databeskyttelsesmyndighed.
Sidst opdateret: 06/11/2024