Disse vilkår og betingelser beskriver den regulatoriske ramme, forpligtelserne og rettighederne i forbindelse med brugen af LEI-registrering, -fornyelse og -administrationstjenester leveret af LEI System OU.
1. Kontraktpart
LEI System OU, et privat aktieselskab registreret i Estland, er kontraktparten, der leverer tjenester under varemærket LEI System. I tilfælde, hvor der ikke findes et lokalt datterselskab af LEI System i kundens bopælsland, vil LEI System OU (LEI-nummer 984500908J38713A7650) fungere som standard juridisk enhed. LEI System fungerer som LEI-registreringsagent og opretholder samarbejde med den officielt akkrediterede Local Operating Unit (LOU), Ubisecure Oy (der opererer under navnet RapidLEI), som har LEI: 529900T8BM49AURSDO55.
2. Anmodning om og administration af LEI’er
2.1. Kunden kan indsende en anmodning om at opnå, forny eller overføre en Legal Entity Identifier ved at udfylde den relevante onlineformular og gennemføre betaling med en accepteret metode såsom kreditkort eller PayPal.
2.2. Ved at indsende ansøgningen anerkender og accepterer kunden disse vilkår og betingelser og bekræfter, at alle angivne data er korrekte. Ansøgeren erklærer, at vedkommende er bemyndiget til at handle på vegne af den pågældende juridiske enhed. Visse kontaktoplysninger kan deles med LOU’en for at understøtte validering.
2.3. Kunden bemyndiger LEI System til at acceptere LOU’ens vilkår og betingelser (f.eks. RapidLEI’s) på kundens vegne. Alle LOU-aftaler er baseret på GLEIF-retningslinjer og er indholdsmæssigt tilsvarende. For eksempel kan RapidLEI’s servicevilkår findes her.
2.4. LEI System gives bemyndigelse til at handle på vegne af kundens juridiske enhed i forhold vedrørende LEI’et, herunder udstedelse, årlig fornyelse og overførsel.
2.5. Når et LEI overføres fra en anden udbyder til LEI System, kan det være nødvendigt at ændre LOU. En overførsel skal ske før eller samtidig med fornyelsen.
2.6. LEI’er under LEI Systems administration kan fornyes op til 60 dage før udløbsdatoen. Ved tidlig fornyelse efter en overførsel fra en anden tjenesteudbyder kan der forekomme en reduktion af gyldighedsperioden.
2.7. Behandlingen påbegyndes, når både ansøgning og betaling er modtaget.
2.8. LEI System kan anmode om dokumentation, der bekræfter ansøgerens bemyndigelse, herunder, men ikke begrænset til, en fuldmagt.
2.8.1. Bemyndigelser skal udelukkende underskrives af personer, der officielt er bemyndiget til at repræsentere den juridiske enhed. Udgivelse for at være en anden eller urigtig angivelse af underskriftsbemyndigelse er strengt forbudt.
2.8.2. Før udstedelse eller fornyelse af et LEI indsender LEI System i samarbejde med LOU’en en anmodning om dataverifikation til det officielle register i den relevante jurisdiktion, som anerkendt af GLEIF. De data, der indhentes via denne anmodning, videresendes til kunden til gennemgang og bekræftelse.
2.8.3. Kunden har ret til at bekræfte eller afvise de data, der er hentet fra registret. Ved afvisning skal kunden give en begrundelse og bringe sine data i overensstemmelse med det officielle register i den relevante jurisdiktion, før LEI’et kan udstedes eller fornyes.
2.8.4. Hvis de data, der er hentet fra registret, stemmer overens med de data, som kunden har indsendt i ansøgningen, kan LEI System efter eget skøn bekræfte dataene på kundens vegne. LEI System er ikke forpligtet til at gøre dette.
2.9. Der kan anmodes om yderligere dokumentation til verifikationsformål, herunder:
• en kopi af enhedens registreringsbevis
• identifikation af bemyndigede repræsentanter
• dokumentation for stiftelsesdato
• dokumentation, der understøtter ændringer foretaget i selskabsregistreringer
2.10. Hvis enheden ejes eller kontrolleres af et moderselskab, som udarbejder konsoliderede regnskaber, skal Level 2-data (moderselskabsdata) indsendes. Hvis rapportering ikke er mulig, skal der angives en gyldig begrundelse.
2.10.1. LEI System kan anmode om dokumentation, der bekræfter konsolideringsstatus.
2.11. Internationale filialer skal oplyse hovedkontorets LEI, som skal være aktivt (status ISSUED).
2.12. Enheder klassificeret som investerings- eller paraplyfonde kan blive bedt om at oplyse fondsrelationer, herunder fondsforvalter, paraplystruktur og/eller feeder-master-relationer.
2.12.1. Der kan anmodes om relevante dokumenter til at understøtte sådanne relationer.
2.12.2. Der skal oplyses LEI’er for hver relateret enhed, der henvises til.
2.13. De fleste LEI-registreringer gennemføres inden for 1–3 timer. Ansøgninger, der involverer moderselskabs- eller fondsrelationer, kan dog kræve op til 48 timer. LEI-fornyelser og -overførsler kan tage op til 7 dage. Ufuldstændige eller forkerte data kan medføre forsinkelser.
2.14. Når ansøgningen er gennemført med succes, sendes en bekræftelse og en faktura til den e-mailadresse, der er angivet ved checkout.
2.15. Ansøgninger bliver bindende og uigenkaldelige ved indsendelse og betaling. Dette gælder både førstegangsregistreringer og fornyelser, herunder overførsler.
2.16. Hvis kunden ikke indsender den krævede dokumentation, kan LEI System og dets partner-LOU fortsætte ved at anvende offentligt tilgængelige oplysninger. LEI’er, der ikke kan behandles på grund af manglende data, refunderes ikke, og der påtages intet ansvar for konsekvenser, der følger heraf.
2.17. Når LEI’et er udstedt, bliver LEI’et og de tilknyttede referencedata offentligt tilgængelige på GLEIFs og LEI Systems websites. LEI’er er permanente og kan ikke omfordeles eller fjernes.
2.18. LEI System vil underrette kunden via e-mail 60 dage før den planlagte fornyelsesdato.
3. Flerårige planer og automatisk fornyelse
3.1. Kunder kan vælge at forudbetale deres LEI-fornyelser for en periode på op til fem år.
3.2. På trods af flerårig forudbetaling vil LEI-data stadig blive opdateret årligt som krævet af GLEIF. Den officielle “næste fornyelsesdato” er baseret på en 365-dages cyklus fra den senest bekræftede fornyelse.
3.3. Hvis et LEI, der er omfattet af en flerårig kontrakt, overføres til en anden tjenesteudbyder, anses aftalen med LEI System for ophørt, og der ydes ingen tilbagebetaling.
3.4. Kunder kan aktivere automatisk fornyelse. Der sendes en forhåndsmeddelelse til den registrerede e-mail 60 dage før udløbsdatoen. Kunden har fem kalenderdage fra modtagelsen af meddelelsen til at annullere eller ændre sine oplysninger. Hvis der ikke modtages en annullering, behandles betalingen med den oprindeligt angivne betalingsmetode. Når fornyelsen er påbegyndt, kan den ikke fortrydes.
3.5. LEI System forbeholder sig retten til at opdatere referencedata ved brug af registerkilder.
3.5.1. Hvis officielle registre ikke er tilgængelige, kan eksisterende referencedata anvendes til fornyelse.
3.5.2. Hvis verifikation mislykkes, kan moderselskabs- eller fondsrelationer markeres som ikke-offentlige.
3.5.3. Kunder er ansvarlige for at underrette LEI System om eventuelle ændringer, der ikke fremgår af registre.
3.5.4. LEI System kan anmode om yderligere understøttende dokumentation, herunder opdaterede regnskaber, nye bemyndigelsesbreve eller undtagelseserklæringer.
3.5.5. Hvis den krævede dokumentation ikke leveres inden for 60 dage, kan LEI’et muligvis ikke fornyes, og serviceaftalen kan blive opsagt.
4. LEI-certifikat & badges
4.1. LEI System tilbyder følgende digitale identitetsprodukter, som kan tilføjes til ordren ved checkout eller anmodes om efterfølgende på siden LEI Order Details:
- Udskrivbart LEI-certifikat: et digitalt certifikat, der indeholder Deres virksomheds LEI-data, baseret på ISO 17442 — den internationale standard, der er godkendt af G20-landene. Tilgængeligt til øjeblikkelig download og egen udskrivning.
- LEI-badge til website: et lille badge til Deres website. Besøgende kan klikke på det for straks at verificere Deres virksomheds oplysninger, som de er offentliggjort i GLEIF-databasen.
- LEI-badge til e-mails: et lille banner til Deres e-mailsignatur, der viser modtagere, at Deres virksomhed er en verificeret juridisk enhed.
4.2. Alle ovennævnte produkter leveres digitalt. LEI System sender ikke fysiske certifikater med posten.
5. Servicegebyrer og beskatning
5.1. Priser for LEI-relaterede tjenester, herunder registrering, fornyelse og overførsel, offentliggøres på LEI Systems website og inkluderer gældende GLEIF-tillæg.
Gebyrer for at bestille et nyt LEI, overføre et LEI eller forny et LEI kan findes her.
5.2. Momsbehandling:
- Estiske kunder: 24 % moms gælder.
- EU-baserede kunder med et gyldigt momsnummer: der tillægges ingen moms (omvendt betalingspligt gælder).
- EU-baserede kunder uden et gyldigt momsnummer: moms opkræves med den sats, der gælder i kundens bopælsland under EU’s moms One Stop Shop (OSS)-ordning. Som udbyder af digitale tjenester er LEI System forpligtet til at opkræve og afregne lokal moms på vegne af kundens land, hvilket betyder, at momssatsen og reglerne i kundens EU-medlemsstat gælder.
- Kunder uden for EU: der opkræves ingen moms.
5.3. Automatiske fornyelser faktureres baseret på den gældende prissætning, der er offentliggjort på behandlingstidspunktet.
6. Refusioner og annulleringer
6.1. Anmodninger om refusion skal indsendes til info@leisystem.com og vil blive gennemgået inden for 7 arbejdsdage.
6.2. Refusioner behandles via den oprindelige betalingsmetode og kan tage op til 30 dage, før de når Deres bankkonto, afhængigt af pengeinstituttet.
6.3. Når en ordre indsendes, igangsættes automatiserede arbejdsgange med det samme. LEI-registrering, -fornyelse og -overførsel involverer arbejdet fra flere organisationer og specialister — herunder dataindsamling, verifikation og validering i samarbejde med den akkrediterede LOU (RapidLEI). Behandling af en tilbagebetaling kræver særskilt administrativt arbejde, herunder bogføringsposteringer og udstedelse af kreditnotaer.
Derfor gælder et behandlingsgebyr på 40 € for alle refusioner.
6.3.1. For LEI-ansøgninger i visse jurisdiktioner kan LOU’en (Local Operating Unit) pålægge yderligere jurisdiktionsbestemte tillægsgebyrer for at dække obligatoriske registergebyrer, som opkræves af lokale myndigheder. Hvor det er relevant, vises disse tillægsgebyrer ved kassen før betaling. De viderefaktureres til kunden til kostpris og refunderes ikke, når dataindhentningsprocessen er igangsat, uanset om LEI’et i sidste ende udstedes.
6.4. Refusioner er ikke tilgængelige i følgende scenarier:
- LEI’et er allerede blevet udstedt eller fornyet.
- Automatisk fornyelse er blevet gennemført.
- En flerårig kontrakt er blevet annulleret før tid.
- LEI-overførslen medførte tab af gyldighedsperiode.
- Kunden undlod at levere de krævede oplysninger inden for 60 dage.
- Moderselskabsdata blev indsendt, men senere ugyldiggjort.
6.5. Al håndtering af refusioner er underlagt GLEIF RA Governance Framework.
7. Tredjepartstjenester og marketingpartnere
7.1. LEI System kan outsource visse supporttjenester til specialiserede tredjepartsleverandører. Dette kan omfatte:
• hosting og vedligeholdelse af onlineplatforme
• sikker betalingshåndtering
• kommunikationstjenester (f.eks. e-mail, notifikationer)
• værktøjer til indsamling af kundefeedback
7.2. Disse leverandører kan få adgang til kundedata udelukkende i det omfang, det er nødvendigt for at levere deres tjenester, under fortroligheds- og databeskyttelsesaftaler.
7.3. Kontaktdata (virksomhedsnavn, repræsentant, e-mail osv.) kan deles med udvalgte marketingpartnere, der tilbyder tjenester, som er relevante for kunden.
7.4. Tredjepartsleverandører kan kontakte kunder direkte vedrørende deres tjenester, hvis det er relateret til LEI Systems drift.
7.5. Alle tredjepartsengagementer er underlagt privatlivsstandarder, der er på niveau med eller højere end dem, der er fastsat af LEI System.
7.6. Ved at bruge LEI Systems tjenester giver kunden samtykke til ovenstående ordninger.
8. Lovvalg og afsluttende bestemmelser
8.1. Kunden forbliver eneansvarlig for alle handlinger og forpligtelser, der er forbundet med den juridiske enheds LEI.
8.2. LEI System påtager sig intet ansvar for finansielle eller regulatoriske konsekvenser som følge af forsinkelser eller fejl i LEI-behandlingen.
8.3. Disse vilkår og betingelser kan opdateres uden varsel. Den seneste version er altid tilgængelig på leisystem.com.
8.4. Denne aftale og enhver tvist eller ethvert krav, der udspringer af eller i forbindelse med den, herunder ikke-kontraktuelle tvister eller krav, er underlagt og skal fortolkes i overensstemmelse med lovgivningen i Republikken Estland. Domstolene i Republikken Estland har enekompetence til at afgøre enhver sådan tvist eller ethvert sådant krav.