Disse vilkår og betingelser beskriver den regulatoriske ramme, forpligtelser og rettigheder forbundet med brugen af LEI-registrering, fornyelse og administrationstjenester leveret af LEI System OU.
1. Kontraktpart
LEI System OU, et privat anpartsselskab indregistreret i Estland, skal være den kontraktpart, der leverer tjenester under LEI System-varemærket. I tilfælde hvor der ikke eksisterer et lokalt datterselskab af LEI System i kundens bopælsland, vil LEI System OU (LEI-nummer 984500908J38713A7650) fungere som den standard juridiske enhed. LEI System fungerer som en LEI-registreringsagent og opretholder samarbejde med den officielt akkrediterede Local Operating Unit (LOU), Ubisecure Oy (handlende som RapidLEI), som har LEI: 529900T8BM49AURSDO55.
2. Anmodning om og administration af LEI'er
2.1. Kunden kan indsende en anmodning om at få, forny eller overføre en Legal Entity Identifier ved at udfylde den relevante onlineformular og gennemføre betaling ved hjælp af en accepteret metode såsom kreditkort eller PayPal.
2.2. Ved at indsende ansøgningen anerkender og accepterer kunden disse vilkår og betingelser og bekræfter, at alle leverede data er nøjagtige. Ansøgeren bekræfter, at de er autoriseret til at handle på vegne af den pågældende juridiske enhed. Visse kontaktoplysninger kan deles med LOU’en for at understøtte validering.
2.3. Kunden autoriserer LEI System til at acceptere LOU’ens vilkår og betingelser (f.eks. RapidLEI’s) på deres vegne. Alle LOU-aftaler er baseret på GLEIF-retningslinjer og er væsentligt ens. For eksempel kan RapidLEI’s servicevilkår findes her.
2.4. LEI System får bemyndigelse til at handle på vegne af kundens juridiske enhed i forhold vedrørende LEI’en, herunder dens udstedelse, årlige fornyelse og overførsel.
2.5. Når en LEI overføres fra en anden udbyder til LEI System, kan ændring af LOU være nødvendig. En overførsel skal ske før eller samtidig med fornyelse.
2.6. LEI’er under LEI Systems administration er berettiget til fornyelse op til 60 dage før udløbsdatoen. I situationer med tidlig fornyelse efter en overførsel fra en anden tjenesteudbyder kan der være en reduktion i gyldighedsperioden.
2.7. Behandling vil begynde, når både ansøgning og betaling er modtaget.
2.8. LEI System kan anmode om dokumentation, der bekræfter ansøgerens bemyndigelse, herunder men ikke begrænset til en fuldmagt.
2.8.1. Bemyndigelser skal udelukkende underskrives af personer, der officielt er bemyndiget til at repræsentere den juridiske enhed. Identitetstyveri eller misrepræsentation af underskriftsbemyndigelse er strengt forbudt.
2.9. Yderligere dokumentation kan anmodes om til verifikationsformål, herunder:
• en kopi af enhedens registreringsbevis
• identifikation af autoriserede repræsentanter
• bevis for stiftelsesdato
• dokumentation, der understøtter ændringer foretaget i virksomhedsregistre
2.10. Hvis enheden ejes eller kontrolleres af et moderselskab, som udarbejder konsoliderede regnskaber, skal Level 2 (forældredata) indsendes. Hvis rapportering ikke er mulig, skal en gyldig grund angives.
2.10.1. Dokumentation, der bekræfter konsolideringsstatus, kan anmodes om af LEI System.
2.11. Internationale filialer er forpligtet til at oplyse hovedkontorets LEI, som skal være aktiv (ISSUED-status).
2.12. Enheder klassificeret som investerings- eller paraplyfonde kan blive bedt om at oplyse fondsrelationer, herunder fondsforvalter, paraplystruktur og/eller feeder-master-relationer.
2.12.1. Relevante dokumenter til understøttelse af sådanne relationer kan anmodes om.
2.12.2. LEI’er skal leveres for hver relateret enhed, der refereres til.
2.13. De fleste LEI-registreringer gennemføres inden for 1-3 timer. Dog kan ansøgninger, der involverer forældre- eller fondsrelationer, kræve op til 48 timer. LEI-fornyelser og overførsler kan tage op til 7 dage. Ufuldstændige eller ukorrekte data kan føre til forsinkelser.
2.14. Ved vellykket gennemførelse af ansøgningen sendes en bekræftelse og faktura til den e-mailadresse, der er angivet ved checkout.
2.15. Ansøgninger bliver bindende og uigenkaldelige ved indsendelse og betaling. Dette gælder både indledende registreringer og fornyelser, herunder overførsler.
2.16. Hvis kunden undlader at indsende påkrævet dokumentation, kan LEI System og dets partner-LOU fortsætte ved hjælp af offentligt tilgængelige oplysninger. LEI’er, der ikke kan behandles på grund af manglende data, refunderes ikke, og der påtages intet ansvar for konsekvenser heraf.
2.17. Når den er udstedt, bliver LEI’en og tilhørende referencedata offentligt tilgængelige på GLEIF’s og LEI Systems hjemmesider. LEI’er er permanente og kan ikke gentildeles eller fjernes.
2.18. LEI System vil underrette kunden via e-mail 60 dage før den planlagte fornyelsesdato.
3. Flerårige planer og automatiske fornyelser
3.1. Kunder kan vælge at forudbetale deres LEI-fornyelser for en varighed på op til fem år.
3.2. På trods af flerårig forudbetaling vil LEI-data stadig blive opdateret årligt som krævet af GLEIF. Den officielle “næste fornyelsesdato” er baseret på en 365-dages cyklus fra den sidste bekræftede fornyelse.
3.3. Hvis en LEI dækket af en flerårig kontrakt overføres til en anden tjenesteudbyder, betragtes aftalen med LEI System som opsagt, og der udstedes ingen refusion.
3.4. Kunder kan aktivere automatisk fornyelse. Betaling for sådanne fornyelser behandles 60 dage før udløbsdatoen ved hjælp af den oprindeligt angivne betalingsmetode.
3.5. Meddelelse om automatisk fornyelse sendes til den registrerede e-mail. Kunden har fem kalenderdage til at annullere eller ændre detaljer. Når fornyelsen begynder, kan den ikke tilbageføres.
3.6. LEI System forbeholder sig ret til at opdatere referencedata ved hjælp af registerkilder.
3.6.1. Hvis officielle registre ikke er tilgængelige, kan eksisterende referencedata bruges til fornyelse.
3.6.2. Hvor verifikation fejler, kan forældre- eller fondsrelationer blive markeret som ikke-offentlige.
3.6.3. Kunder er ansvarlige for at underrette LEI System om eventuelle ændringer, der ikke fanges af registre.
3.6.4. LEI System kan anmode om yderligere understøttende dokumentation, herunder opdaterede regnskaber, nye bemyndigelsesbreve eller undtagelseserklæringer.
3.6.5. Hvis påkrævet dokumentation ikke leveres inden for 60 dage, kan LEI’en ikke fornyes, og serviceaftalen kan opsiges.
4. LEI-certifikat og mærke
4.1. Et digitalt og/eller trykt LEI-certifikat kan tilføjes til ordren ved checkout eller anmodes om efterfølgende ved hjælp af LEI-opslagsfunktionen.
4.2. Trykte certifikater sendes inden for 7 arbejdsdage til den juridiske enheds registrerede adresse.
4.3. LEI System er ikke forpligtet til at genudstede trykte certifikater i tilfælde, hvor levering fejler på grund af ukorrekte adresseoplysninger eller afvisning af at modtage leveringen.
5. Servicegebyrer og beskatning
5.1. Priser for LEI-relaterede tjenester, herunder registrering, fornyelse og overførsel, offentliggøres på LEI System-hjemmesiden og inkluderer gældende GLEIF-tillæg.
Gebyrer for at bestille en ny LEI, overføre en LEI eller forny en LEI kan findes her.
5.2. Moms-håndtering:
• Estiske kunder: 22% moms gælder. Fra 1. juli 2025 vil momssatsen stige til 24%, og priserne justeres tilsvarende.
• EU-baserede kunder med et gyldigt momsnummer: der tilføjes ingen moms (omvendt betalingspligt gælder).
• Kunder uden for EU: der opkræves ingen moms.
5.3. Automatiske fornyelser opkræves baseret på den aktive prissætning offentliggjort på behandlingstidspunktet.
6. Refusionspolitik
6. Refusioner og annulleringer
6.1. Refusionsanmodninger skal indsendes til info@leisystem.com og vil blive gennemgået inden for 7 arbejdsdage.
6.2. Refusioner behandles gennem den oprindelige betalingsmetode og kan tage op til 30 dage at vise sig, afhængigt af pengeinstituttet.
6.3. Et refusionsbehandlingsgebyr på €40 gælder.
6.4. Refusioner er ikke tilgængelige i følgende scenarier:
• LEI’en er allerede blevet udstedt eller fornyet.
• Automatisk fornyelse er blevet gennemført.
• En flerårig kontrakt er blevet annulleret for tidligt.
• LEI-overførslen forårsagede tab af gyldighedsperiode.
• Kunden undlod at levere påkrævet information inden for 60 dage.
• Forældredata blev indsendt, men senere ugyldiggjort.
• Fysisk certifikatlevering fejlede på grund af kundefejl.
6.5. Al refusionshåndtering er underlagt GLEIF RA Governance Framework.
7. Tredjepartstjenester og marketingpartnere
7.1. LEI System kan outsource visse supporttjenester til specialiserede tredjepartsleverandører. Dette kan omfatte:
• hosting og vedligeholdelse af onlineplatforme
• sikker betalingshåndtering
• kommunikationstjenester (f.eks. e-mail, notifikationer)
• værktøjer til indsamling af kundefeedback
7.2. Disse leverandører kan få adgang til kundedata strengt efter behov for at levere deres tjenester under fortrolighedsaftaler og databeskyttelsesaftaler.
7.3. Kontaktdata (virksomhedsnavn, repræsentant, e-mail osv.) kan deles med udvalgte marketingpartnere, der tilbyder tjenester relevante for kunden.
7.4. Tredjepartsudbydere kan kontakte kunder direkte vedrørende deres tjenester, hvis de er relateret til LEI System-operationer.
7.5. Alle tredjepartsengagementer er underlagt privatlivsstandarder, der er lig med eller højere end dem, der er fastsat af LEI System.
7.6. Ved at bruge LEI Systems tjenester samtykker kunden til ovenstående arrangementer.
8. Juridisk jurisdiktion og afsluttende bestemmelser
8.1. Kunden forbliver eneansvarlig for alle handlinger og forpligtelser forbundet med deres juridiske enheds LEI.
8.2. LEI System påtager sig intet ansvar for eventuelle finansielle eller regulatoriske konsekvenser som følge af LEI-behandlingsforsinkelser eller -fejl.
8.3. Disse vilkår og betingelser kan opdateres uden varsel. Den seneste version er altid tilgængelig på leisystem.com.
8.4. Denne aftale og enhver tvist eller krav, der opstår af eller i forbindelse med den, herunder ikke-kontraktuelle tvister eller krav, skal være underlagt og fortolkes i overensstemmelse med Republikken Estlands love. Republikken Estlands domstole skal have eksklusiv jurisdiktion til at afgøre enhver sådan tvist eller krav.