1. Oversigt
LEI System OÜ forklarer, hvordan virksomheden indsamler, bruger og beskytter dine personoplysninger i overensstemmelse med databeskyttelsesforordningen (GDPR). Den dataansvarlige er LEI System OÜ, som kan kontaktes på support@leisystem.com.
2. Formål og retsgrundlag for databehandling
2.1 Levering af LEI-tjenester
For at facilitere LEI registrering, fornyelse og overførsel behandler vi personoplysninger om juridiske enheders repræsentanter, herunder navne, kontaktoplysninger og identifikationsdata. Retsgrundlaget er opfyldelse af en kontrakt (GDPR artikel 6, stk. 1, litra b).
2.2 Markedsføring og informationsdeling
LEI System og betroede partnere kan lejlighedsvis sende nyhedsbreve eller notifikationer for at holde kunderne informeret. Du kan til enhver tid frabede dig dette. Retsgrundlaget er dit samtykke eller vores legitime forretningsinteresser.
2.3 Forretningsudvikling og partnersamarbejde
Vi kan dele kontaktoplysninger om vores kunder med udvalgte partnere, der tilbyder tjenester relevante for kunden, herunder navne og virksomhedsoplysninger. Retsgrundlaget er vores legitime interesser.
2.4 Overholdelse af juridiske forpligtelser
Vi behandler personoplysninger for at opfylde regulatoriske forpligtelser, såsom bogføring, besvarelse af juridiske forespørgsler og overholdelse af hvidvaskregler. Retsgrundlaget er overholdelse af en retlig forpligtelse (GDPR artikel 6, stk. 1, litra c).
3. Opbevaring af data
Servicedata opbevares i hele kundeforholdets varighed og kan opbevares i op til 10 år, hvor det er lovpligtigt. Markedsføringsdata opbevares, indtil du trækker dit samtykke tilbage. Finans- og regnskabsoplysninger opbevares i op til 7 år i overensstemmelse med finansielle regler.
4. Cookies og sporing
Vores hjemmeside bruger cookies for at fungere pålideligt og forbedre din oplevelse:
- Nødvendige cookies — påkrævet for sikkerhed og hjemmesidens grundlæggende funktion.
- Analysecookies — hjælper os med at forstå, hvordan hjemmesiden bruges, så vi kan forbedre den.
- Markedsføringscookies — bruges til at levere relevant, målrettet reklame.
Du kan til enhver tid administrere eller deaktivere cookies via dine browserindstillinger.
5. Deling af data med tredjeparter
For at udstede og vedligeholde din LEI deler vi oplysninger om den juridiske enhed med Global Legal Entity Identifier Foundation (GLEIF) og vores akkrediterede partner Local Operating Unit, Ubisecure Oy (RapidLEI). Dette omfatter juridiske navne, registreringsnumre og stiftelsesoplysninger.
6. Internationale dataoverførsler
Dine personoplysninger behandles primært inden for Det Europæiske Økonomiske Samarbejdsområde (EØS). Hvis data overføres uden for EØS, anvender vi passende sikkerhedsforanstaltninger, såsom EU-Kommissionens standardkontraktbestemmelser.
7. Dine rettigheder
I henhold til GDPR har du ret til at:
- få adgang til de personoplysninger, vi opbevarer om dig;
- anmode om berigtigelse af unøjagtige data;
- anmode om sletning af dine data;
- anmode om begrænsning af behandlingen;
- gøre indsigelse mod direkte markedsføring;
- anmode om dataportabilitet.
For at udøve nogen af disse rettigheder bedes du kontakte os på support@leisystem.com. Vi svarer inden for en måned.
Sidst opdateret: 06/11/2024