1. Oversigt
LEI System OÜ forklarer her, hvordan virksomheden indsamler, anvender og beskytter dine personoplysninger i overensstemmelse med databeskyttelsesforordningen (GDPR). Dataansvarlig er LEI System OÜ, som kan kontaktes på info@leisystem.com.
2. Formål og retsgrundlag for databehandling
2.1 Levering af LEI-tjenester
For at kunne registrere, forny og overføre LEI-koder behandler vi personoplysninger om repræsentanter for juridiske enheder, herunder navne, kontaktoplysninger og identifikationsdata. Retsgrundlaget er opfyldelse af en kontrakt (GDPR artikel 6(1)(b)).
2.2 Markedsføring og informationsdeling
LEI System og betroede samarbejdspartnere kan af og til sende nyhedsbreve eller notifikationer for at holde kunderne informeret. Du kan altid framelde dig. Retsgrundlaget er dit samtykke eller vores legitime forretningsinteresser.
2.3 Forretningsudvikling og samarbejde med partnere
Vi kan dele kontaktoplysninger om vores kunder med udvalgte partnere, der tilbyder tjenester af relevans for kunden, herunder navne og virksomhedsoplysninger. Retsgrundlaget er vores legitime interesser.
2.4 Efterlevelse af lovkrav
Vi behandler personoplysninger for at opfylde lovmæssige krav, herunder bogføring, besvarelse af juridiske forespørgsler og efterlevelse af hvidvaskningsreglerne. Retsgrundlaget er efterlevelse af en retlig forpligtelse (GDPR artikel 6(1)(c)).
3. Opbevaring af data
Servicerelaterede data opbevares i hele kundeforholdets varighed og kan opbevares op til 10 år, hvor det er lovpligtigt. Markedsføringsdata opbevares, indtil du trækker dit samtykke tilbage. Finans- og bogføringsdata opbevares i op til 7 år i overensstemmelse med finansiel lovgivning.
4. Cookies og tracking
Vores hjemmeside bruger cookies for at fungere stabilt og forbedre din brugeroplevelse:
- Nødvendige cookies — kræves for sikkerhed og hjemmesidens grundlæggende funktion.
- Analysecookies — hjælper os med at forstå, hvordan hjemmesiden bruges, så vi kan forbedre den.
- Marketingcookies — bruges til at levere relevant, målrettet annoncering.
Du kan altid administrere eller deaktivere cookies via din browsers indstillinger.
5. Deling af data med tredjeparter
For at udstede og opretholde din LEI deler vi oplysninger om den juridiske enhed med Global Legal Entity Identifier Foundation (GLEIF) og vores akkrediterede partner, Local Operating Unit Ubisecure Oy (RapidLEI). Dette omfatter juridiske navne, registreringsnumre og selskabsoplysninger.
6. Internationale dataoverførsler
Dine personoplysninger behandles primært inden for Det Europæiske Økonomiske Samarbejdsområde (EØS). Hvis data overføres uden for EØS, anvender vi passende sikkerhedsforanstaltninger, såsom EU-Kommissionens standardkontraktbestemmelser.
7. Dine rettigheder
Under GDPR har du ret til at:
- få adgang til de personoplysninger, vi opbevarer om dig;
- anmode om rettelse af ukorrekte data;
- anmode om sletning af dine data;
- anmode om begrænsning af behandlingen;
- gøre indsigelse mod direkte markedsføring;
- anmode om dataportabilitet.
For at gøre brug af disse rettigheder kan du kontakte os på info@leisystem.com. Vi svarer inden for en måned.
Senest opdateret: 06/11/2024