1. Kontraherende Part
LEI System OU, et privat anpartsselskab registreret i Estland, er den kontraherende part, der leverer tjenester under varemærket LEI System. I tilfælde hvor der ikke findes et lokalt datterselskab af LEI System i kundens bopælsland, vil LEI System OU (LEI-nummer 984500908J38713A7650) fungere som den juridiske enhed. LEI System fungerer som en LEI-registreringsagent og samarbejder med den officielt akkrediterede Local Operating Unit (LOU), Ubisecure Oy (der handler under navnet RapidLEI), som har LEI: 529900T8BM49AURSDO55.
2. Anmodning om og administration af LEI'er
2.1. Kunden kan indsende en anmodning om at få udstedt, forny eller overføre en Legal Entity Identifier ved at udfylde den relevante online-formular og gennemføre betalingen med en accepteret metode, såsom kreditkort eller PayPal.
2.2. Ved at indsende ansøgningen anerkender og accepterer kunden disse Vilkår og Betingelser og bekræfter, at alle indtastede oplysninger er korrekte. Ansøgeren bekræfter, at vedkommende er bemyndiget til at handle på den pågældende juridiske enheds vegne. Visse kontaktoplysninger kan blive delt med LOU'en for at understøtte valideringen.
2.3. Kunden bemyndiger LEI System til at acceptere LOU'ens vilkår og betingelser (f.eks. RapidLEI's) på kundens vegne. Alle LOU-aftaler er baseret på GLEIF's retningslinjer og er indholdsmæssigt ensartede. Som eksempel kan RapidLEI's servicevilkår findes på https://rapidlei.com/documents/global-lei-system-terms/.
2.4. LEI System bemyndiges til at handle på kundens juridiske enheds vegne i forhold, der vedrører LEI'en, herunder udstedelse, årlig fornyelse og overførsel.
2.5. Når en LEI overføres fra en anden udbyder til LEI System, kan det være nødvendigt at skifte LOU. En overførsel skal ske forud for eller samtidig med fornyelsen.
2.6. LEI'er administreret af LEI System kan fornyes op til 60 dage før udløbsdatoen. I situationer med tidlig fornyelse efter en overførsel fra en anden tjenesteudbyder kan der forekomme en reduktion af gyldighedsperioden.
2.7. Behandlingen påbegyndes, når både ansøgningen og betalingen er modtaget.
2.8. LEI System kan anmode om dokumentation, der bekræfter ansøgerens bemyndigelse, herunder men ikke begrænset til en fuldmagt.
2.8.1. Bemyndigelser må kun underskrives af personer, der officielt er bemyndiget til at repræsentere den juridiske enhed. Det er strengt forbudt at udgive sig for at have underskriftsbemyndigelse eller give urigtige oplysninger herom.
2.8.2. Forud for udstedelse eller fornyelse af en LEI indsender LEI System, i samarbejde med LOU'en, en anmodning om dataverifikation til det officielle register i den relevante jurisdiktion, som anerkendt af GLEIF. De oplysninger, der fremgår af denne anmodning, videresendes til kunden til gennemgang og bekræftelse.
2.8.3. Kunden har ret til at bekræfte eller afvise de data, der er indhentet fra registret. Ved afvisning skal kunden give en begrundelse og bringe sine data i overensstemmelse med det officielle register i den relevante jurisdiktion, før LEI'en kan udstedes eller fornyes.
2.8.4. Hvis de data, der er indhentet fra registret, er i overensstemmelse med de data, kunden har angivet i ansøgningen, kan LEI System efter eget skøn bekræfte dataene på kundens vegne. LEI System er ikke forpligtet til at gøre dette.
2.9. Yderligere dokumentation kan blive anmodet om til verifikationsformål, herunder:
- en kopi af enhedens registreringsattest
- identifikation af bemyndigede repræsentanter
- dokumentation for stiftelsesdato
- dokumentation, der understøtter ændringer i selskabsregistret
2.10. Hvis enheden ejes eller kontrolleres af et moderselskab, der udarbejder konsoliderede årsregnskaber, skal Niveau 2-data (moderselskabsdata) indsendes. Hvis rapportering ikke er mulig, skal en gyldig grund angives.
2.10.1. LEI System kan anmode om dokumentation, der bekræfter konsolideringsstatus.
2.11. Internationale afdelinger skal angive hovedkontorets LEI, som skal være aktiv (status ISSUED).
2.12. Enheder, der er klassificeret som investeringsfonde eller paraplyfonde, kan blive anmodet om at oplyse fondsrelationer, herunder fondsforvalter, paraplystruktur og/eller feeder-master-relationer.
2.12.1. Relevante dokumenter, der understøtter sådanne relationer, kan blive anmodet om.
2.12.2. Der skal angives LEI'er for hver relateret enhed, der henvises til.
2.13. De fleste LEI-registreringer gennemføres inden for 1-3 timer. Ansøgninger, der involverer moder- eller fondsrelationer, kan dog tage op til 48 timer. LEI-fornyelser og overførsler kan tage op til 7 dage. Ufuldstændige eller ukorrekte data kan medføre forsinkelser.
2.14. Ved gennemført ansøgning sendes en bekræftelse og en faktura til den e-mailadresse, der er angivet ved betalingen.
2.15. Ansøgninger bliver bindende og uigenkaldelige ved indsendelse og betaling. Dette gælder både for oprindelige registreringer og fornyelser, herunder overførsler.
2.16. Hvis kunden ikke indsender den nødvendige dokumentation, kan LEI System og dets partner-LOU fortsætte behandlingen ved brug af offentligt tilgængelige oplysninger. LEI'er, der ikke kan behandles på grund af manglende data, refunderes ikke, og der påtages intet ansvar for eventuelle konsekvenser heraf.
2.17. Når LEI'en er udstedt, bliver LEI'en og de tilhørende referencedata offentligt tilgængelige på GLEIF's og LEI System's hjemmesider. LEI'er er permanente og kan ikke genudstedes eller fjernes.
2.18. LEI System vil underrette kunden via e-mail 60 dage før den planlagte fornyelsesdato.
3. Flerårige planer og automatiske fornyelser
3.1. Kunder kan vælge at forudbetale deres LEI-fornyelser for en periode på op til fem år.
3.2. Uanset flerårig forudbetaling vil LEI-data stadig blive opdateret årligt som krævet af GLEIF. Den officielle "næste fornyelsesdato" er baseret på en 365-dages cyklus fra den seneste bekræftede fornyelse.
3.3. Hvis en LEI, der er omfattet af en flerårig kontrakt, overføres til en anden tjenesteudbyder, betragtes aftalen med LEI System som opsagt, og der udbetales ingen refusion.
3.4. Kunder kan aktivere automatisk fornyelse. En forudgående meddelelse sendes til den registrerede e-mailadresse 60 dage før udløbsdatoen. Kunden har fem kalenderdage fra modtagelsen af meddelelsen til at annullere eller ændre sine oplysninger. Modtages ingen annullering, behandles betalingen med den oprindeligt angivne betalingsmetode. Når fornyelsen er påbegyndt, kan den ikke tilbageføres.
3.5. LEI System forbeholder sig retten til at opdatere referencedata ved brug af registerkilder.
3.5.1. Hvis officielle registre ikke er tilgængelige, kan eksisterende referencedata anvendes til fornyelsen.
3.5.2. Hvor verifikation mislykkes, kan moder- eller fondsrelationer blive markeret som ikke-offentlige.
3.5.3. Kunden er ansvarlig for at underrette LEI System om eventuelle ændringer, som ikke fanges af registrene.
3.5.4. LEI System kan anmode om yderligere supplerende dokumentation, herunder opdaterede regnskaber, nye fuldmagter eller undtagelseserklæringer.
3.5.5. Hvis den påkrævede dokumentation ikke fremlægges inden for 60 dage, kan LEI'en muligvis ikke fornys, og serviceaftalen kan blive opsagt.
4. LEI-certifikat & badges
4.1. LEI System tilbyder følgende digitale identitetsprodukter, som kan tilføjes til bestillingen ved betaling eller anmodes om efterfølgende på siden LEI Order Details:
- Printbart LEI-certifikat: et digitalt certifikat, der indeholder din virksomheds LEI-data, baseret på ISO 17442 — den internationale standard, der er anerkendt af G20-landene. Kan downloades og printes med det samme.
- LEI-badge til hjemmeside: et lille badge til din hjemmeside. Besøgende kan klikke på det for øjeblikkeligt at verificere din virksomheds oplysninger, som de er offentliggjort i GLEIF-databasen.
- LEI-badge til e-mails: et lille banner til din e-mailsignatur, der viser modtagere, at din virksomhed er en verificeret juridisk enhed.
4.2. Alle ovennævnte produkter leveres digitalt. LEI System sender ikke fysiske certifikater med posten.
5. Servicegebyrer og beskatning
5.1. Priser for LEI-relaterede tjenester, herunder registrering, fornyelse og overførsel, er offentliggjort på LEI System's hjemmeside og inkluderer gældende GLEIF-tillæg. Gebyrer for bestilling af en ny LEI, overførsel af en LEI eller fornyelse af en LEI kan findes på vores prissider.
5.2. Momsbehandling:
- Estiske kunder: 24% moms tilføjes.
- EU-baserede kunder med et gyldigt momsnummer: der tilføjes ikke moms (omvendt betalingspligt gælder).
- EU-baserede kunder uden et gyldigt momsnummer: moms opkræves med den gældende sats i kundens bopælsland i henhold til EU's One Stop Shop-ordning (OSS) for moms. Som udbyder af digitale tjenester er LEI System forpligtet til at opkræve og afregne lokal moms på kundens lands vegne, hvilket betyder, at momssatsen og reglerne i kundens EU-medlemsland finder anvendelse.
- Kunder uden for EU: der opkræves ingen moms.
5.3. Automatiske fornyelser opkræves på baggrund af den gældende pris, som er offentliggjort på behandlingstidspunktet.
6. Refusioner og annulleringer
6.1. Anmodninger om refusion skal indsendes til info@leisystem.com og behandles inden for 7 hverdage.
6.2. Refusioner behandles via den oprindelige betalingsmetode og kan tage op til 30 dage at nå din bankkonto, afhængigt af den pågældende bank.
6.3. Efter indsendelse af en bestilling påbegyndes automatiserede arbejdsgange med det samme. LEI-registrering, -fornyelse og -overførsel involverer arbejde fra flere organisationer og specialister — herunder dataindsamling, verifikation og validering i samarbejde med den akkrediterede LOU (RapidLEI). Behandling af en refusion kræver separat administrativt arbejde, herunder bogføringsposter og udstedelse af kreditnotaer. Der pålægges derfor et behandlingsgebyr på 40 € for alle refusioner.
6.3.1. For LEI-ansøgninger i visse jurisdiktioner kan LOU'en (Local Operating Unit) opkræve yderligere jurisdiktionelle tillæg for at dække obligatoriske registreringsgebyrer, som opkræves af lokale myndigheder. Hvor relevant, vises disse tillæg ved betalingen, inden betalingen gennemføres. De opkræves fra kunden til kostpris og kan ikke refunderes, når dataindsamlingsprocessen er påbegyndt, uanset om LEI'en i sidste ende udstedes.
6.4. Refusion er ikke muligt i følgende situationer:
- LEI'en er allerede udstedt eller fornyet.
- Automatisk fornyelse er gennemført.
- En flerårig kontrakt er annulleret før tid.
- LEI-overførslen medførte tab af gyldighedsperiode.
- Kunden har ikke fremlagt de nødvendige oplysninger inden for 60 dage.
- Moderselskabsdata blev indsendt, men senere gjort ugyldige.
6.5. Al håndtering af refusioner er underlagt GLEIF's RA Governance Framework.
7. Tredjepartstjenester og marketingpartnere
7.1. LEI System kan outsource visse supporttjenester til specialiserede tredjepartsudbydere. Dette kan omfatte:
- hosting og vedligeholdelse af onlineplatforme
- sikker betalingsbehandling
- kommunikationstjenester (f.eks. e-mail, meddelelser)
- værktøjer til indsamling af kundefeedback
7.2. Disse leverandører kan tilgå kundedata i det omfang, det er strengt nødvendigt for at levere deres tjenester, i henhold til fortroligheds- og databeskyttelsesaftaler.
7.3. Kontaktoplysninger (virksomhedsnavn, repræsentant, e-mail osv.) kan blive delt med udvalgte marketingpartnere, der udbyder tjenester, som er relevante for kunden.
7.4. Tredjepartsudbydere kan kontakte kunder direkte angående deres tjenester, hvis disse er relateret til LEI System's aktiviteter.
7.5. Alle tredjepartsengagementer er underlagt privatlivsstandarder, der er lige gode som eller bedre end de standarder, LEI System selv anvender.
7.6. Ved at anvende LEI System's tjenester giver kunden sit samtykke til ovenstående ordninger.
8. Lovvalg og afsluttende bestemmelser
8.1. Kunden er alene ansvarlig for alle handlinger og forpligtelser i forbindelse med sin juridiske enheds LEI.
8.2. LEI System påtager sig intet ansvar for økonomiske eller regulatoriske konsekvenser, der følger af forsinkelser eller fejl i LEI-behandlingen.
8.3. Disse Vilkår og Betingelser kan opdateres uden forudgående varsel. Den seneste version er altid tilgængelig på leisystem.com.
8.4. Denne aftale samt eventuelle tvister eller krav, der opstår som følge af eller i forbindelse med den, herunder tvister eller krav uden for kontrakt, er underlagt og skal fortolkes i overensstemmelse med lovgivningen i Republikken Estland. Domstolene i Republikken Estland har eksklusiv jurisdiktion til at afgøre enhver sådan tvist eller krav.