1. Kontraherende part
LEI System OÜ, et privat anpartsselskab registreret i Estland, er den kontraherende part, der leverer ydelser under varemærket LEI System. I tilfælde hvor der ikke findes et lokalt datterselskab af LEI System i kundens bopælsland, fungerer LEI System OÜ (LEI-nummer 984500908J38713A7650) som den standardmæssige juridiske enhed. LEI System fungerer som en LEI-registreringsagent og samarbejder med den officielt akkrediterede Local Operating Unit (LOU), Ubisecure Oy (der handler under navnet RapidLEI), som har LEI: 529900T8BM49AURSDO55.
2. Anmodning om og administration af LEI'er
2.1. Kunden kan indsende en anmodning om at få udstedt, forny eller overføre en Legal Entity Identifier ved at udfylde den relevante onlineformular og gennemføre betaling med en accepteret metode, såsom kreditkort eller PayPal.
2.2. Ved at indsende ansøgningen anerkender og accepterer kunden disse vilkår og betingelser og bekræfter, at alle afgivne oplysninger er korrekte. Ansøgeren bekræfter, at vedkommende er bemyndiget til at handle på vegne af den pågældende juridiske enhed. Visse kontaktoplysninger kan blive delt med LOU'en for at understøtte validering.
2.3. Kunden bemyndiger LEI System til på deres vegne at acceptere LOU'ens vilkår og betingelser (f.eks. RapidLEI's). Alle LOU-aftaler er baseret på GLEIF's retningslinjer og er indholdsmæssigt sammenlignelige. Eksempelvis kan RapidLEI's servicevilkår findes på https://rapidlei.com/documents/global-lei-system-terms/.
2.4. LEI System bemyndiges til at handle på vegne af kundens juridiske enhed i forhold vedrørende LEI'en, herunder udstedelse, årlig fornyelse og overførsel.
2.5. Når en LEI overføres fra en anden udbyder til LEI System, kan det være nødvendigt at skifte LOU. En overførsel skal ske forud for eller samtidig med fornyelsen.
2.6. LEI'er under LEI Systems administration kan fornyes op til 60 dage før udløbsdatoen. I situationer med tidlig fornyelse efter overførsel fra en anden tjenesteudbyder kan gyldighedsperioden blive reduceret.
2.7. Behandlingen påbegyndes, når både ansøgning og betaling er modtaget.
2.8. LEI System kan anmode om dokumentation, der bekræfter ansøgerens bemyndigelse, herunder men ikke begrænset til en fuldmagt.
2.8.1. Fuldmagter skal udelukkende underskrives af personer, der er officielt bemyndiget til at repræsentere den juridiske enhed. Efterligning eller vildledende fremstilling af underskriftsbemyndigelse er strengt forbudt.
2.8.2. Forud for udstedelse eller fornyelse af en LEI indsender LEI System, i samarbejde med LOU'en, en anmodning om dataverificering til det officielle register i den relevante jurisdiktion, som anerkendt af GLEIF. De oplysninger, der indhentes gennem denne anmodning, videresendes til kunden til gennemgang og bekræftelse.
2.8.3. Kunden har ret til at bekræfte eller afvise de oplysninger, der er indhentet fra registeret. Ved afvisning skal kunden give en begrundelse og bringe sine oplysninger i overensstemmelse med det officielle register i den relevante jurisdiktion, før LEI'en kan udstedes eller fornyes.
2.8.4. Hvis de oplysninger, der er indhentet fra registeret, stemmer overens med de oplysninger, kunden har afgivet i ansøgningen, kan LEI System efter eget skøn bekræfte oplysningerne på kundens vegne. LEI System er ikke forpligtet til at gøre dette.
2.9. Yderligere dokumentation kan blive anmodet til verifikationsformål, herunder:
- en kopi af enhedens registreringsattest
- identifikation af bemyndigede repræsentanter
- dokumentation for stiftelsesdato
- dokumentation der understøtter ændringer foretaget i selskabsdokumenter
2.10. Hvis enheden ejes eller kontrolleres af et moderselskab, der udarbejder konsoliderede regnskaber, skal Niveau 2-data (moderselskabsdata) indsendes. Hvis rapportering ikke er mulig, skal der angives en gyldig begrundelse.
2.10.1. LEI System kan anmode om dokumentation, der bekræfter konsolideringsstatus.
2.11. Internationale filialer skal oplyse LEI'en for hovedkontoret, som skal være aktiv (status ISSUED).
2.12. Enheder klassificeret som investerings- eller paraplyfonde kan blive bedt om at oplyse fondsrelationer, herunder forvalter, paraplystruktur og/eller feeder-master-relationer.
2.12.1. Relevante dokumenter til støtte for sådanne relationer kan blive anmodet.
2.12.2. LEI'er skal oplyses for hver relateret enhed, der henvises til.
2.13. De fleste LEI-registreringer gennemføres inden for 1-3 timer. Ansøgninger, der involverer moder- eller fondsrelationer, kan dog tage op til 48 timer. LEI-fornyelser og -overførsler kan tage op til 7 dage. Ufuldstændige eller ukorrekte oplysninger kan medføre forsinkelser.
2.14. Ved vellykket gennemførelse af ansøgningen sendes en bekræftelse og faktura til den e-mailadresse, der er angivet ved betaling.
2.15. Ansøgninger bliver bindende og uigenkaldelige ved indsendelse og betaling. Dette gælder både for oprindelige registreringer og fornyelser, herunder overførsler.
2.16. Hvis kunden undlader at indsende krævet dokumentation, kan LEI System og dets partner-LOU fortsætte ved brug af offentligt tilgængelige oplysninger. LEI'er, der ikke kan behandles på grund af manglende data, refunderes ikke, og der påtages intet ansvar for konsekvenser heraf.
2.17. Når en LEI er udstedt, bliver LEI'en og de tilhørende referencedata offentligt tilgængelige på GLEIF's og LEI Systems hjemmesider. LEI'er er permanente og kan ikke genudstedes eller fjernes.
2.18. LEI System underretter kunden via e-mail 60 dage før den planlagte fornyelsesdato.
3. Flerårige planer og automatiske fornyelser
3.1. Kunder kan vælge at forudbetale deres LEI-fornyelser for en periode på op til fem år.
3.2. Uanset flerårig forudbetaling opdateres LEI-data stadig årligt som krævet af GLEIF. Den officielle "næste fornyelsesdato" er baseret på en 365-dages cyklus fra den seneste bekræftede fornyelse.
3.3. Hvis en LEI, der er omfattet af en flerårig aftale, overføres til en anden tjenesteudbyder, anses aftalen med LEI System for opsagt, og der ydes ingen refusion.
3.4. Kunder kan aktivere automatisk fornyelse. Der sendes en forudgående meddelelse til den registrerede e-mailadresse 60 dage før udløbsdatoen. Kunden har fem kalenderdage fra modtagelsen af meddelelsen til at annullere eller ændre sine oplysninger. Hvis der ikke modtages en annullering, behandles betalingen med den oprindeligt angivne betalingsmetode. Når fornyelsen er igangsat, kan den ikke omgøres.
3.5. LEI System forbeholder sig retten til at opdatere referencedata ved brug af registerkilder.
3.5.1. Hvis officielle registre ikke er tilgængelige, kan eksisterende referencedata anvendes til fornyelse.
3.5.2. Hvor verificering mislykkes, kan moder- eller fondsrelationer markeres som ikke-offentlige.
3.5.3. Kunder er ansvarlige for at underrette LEI System om eventuelle ændringer, der ikke fanges af registrene.
3.5.4. LEI System kan anmode om yderligere understøttende dokumentation, herunder opdaterede regnskaber, nye fuldmagter eller undtagelseserklæringer.
3.5.5. Hvis den krævede dokumentation ikke fremlægges inden for 60 dage, kan LEI'en muligvis ikke fornyes, og serviceaftalen kan blive opsagt.
4. LEI-certifikat og badges
4.1. LEI System tilbyder følgende digitale identitetsprodukter, som kan tilføjes til ordren ved betaling eller anmodes om efterfølgende på siden LEI Order Details:
- Udskriftsvenligt LEI-certifikat: et digitalt certifikat, der indeholder din virksomheds LEI-data, baseret på ISO 17442 — den internationale standard, der er godkendt af G20-landene. Kan straks downloades og printes selv.
- LEI-badge til hjemmeside: et lille badge til din hjemmeside. Besøgende kan klikke på det for øjeblikkeligt at verificere din virksomheds oplysninger som offentliggjort i GLEIF-databasen.
- LEI-badge til e-mails: et lille banner til din e-mailsignatur, der viser modtagerne, at din virksomhed er en verificeret juridisk enhed.
4.2. Alle ovennævnte produkter leveres digitalt. LEI System sender ikke fysiske certifikater med posten.
5. Servicegebyrer og beskatning
5.1. Priser for LEI-relaterede tjenester, herunder registrering, fornyelse og overførsel, offentliggøres på LEI Systems hjemmeside og inkluderer gældende GLEIF-tillæg. Gebyrer for at bestille en ny LEI, overføre en LEI eller forny en LEI kan findes på vores prissider.
5.2. Moms:
- Estiske kunder: der pålægges 24 % moms.
- EU-baserede kunder med et gyldigt momsnummer: der tilføjes ikke moms (omvendt betalingspligt gælder).
- EU-baserede kunder uden et gyldigt momsnummer: momsen opkræves med den sats, der gælder i kundens bopælsland, i henhold til EU's One Stop Shop-ordning (OSS) for moms. Som udbyder af digitale ydelser er LEI System forpligtet til at opkræve og afregne lokal moms på vegne af kundens land, hvilket betyder, at momssatsen og reglerne i kundens EU-medlemsland finder anvendelse.
- Kunder uden for EU: der opkræves ikke moms.
5.3. Automatiske fornyelser afregnes efter den aktive prisliste, der er offentliggjort på behandlingstidspunktet.
6. Refusion og annullering
6.1. Anmodninger om refusion skal indsendes til support@leisystem.com og vil blive gennemgået inden for 7 hverdage.
6.2. Godkendte refusioner behandles via den oprindelige betalingsmetode og kan tage op til 30 dage at nå kundens bankkonto, afhængigt af betalingsudbyder og bank.
6.3. Ved indsendelse af en ordre igangsættes automatiserede arbejdsgange og behandlingsaktiviteter øjeblikkeligt. LEI-registrering, -fornyelse og -overførsel involverer arbejde fra flere organisationer og specialister, herunder indsamling, verificering, validering og behandling af data i samarbejde med den akkrediterede LOU (RapidLEI). Behandling af en annullering og refusion kræver også separat administrativt arbejde, herunder bogføringsposteringer og udstedelse af kreditnotaer. Der pålægges derfor et behandlingsgebyr på 40 EUR for alle refusioner, som fratrækkes det beløb, der refunderes til kunden.
6.3.1. Behandlingsgebyret på 40 EUR gælder også, hvis en LEI ikke kan udstedes, fornyes eller overføres på grund af forhold vedrørende ansøgeren eller den juridiske enhed. Dette omfatter, men er ikke begrænset til, situationer hvor den juridiske enhed ikke er registreret i et officielt nationalt register, der accepteres af GLEIF til LEI-udstedelse, hvor dens registrering, retlige status eller tilladelse ikke kan verificeres gennem et sådant register eller den relevante kompetente nationale myndighed, eller hvor den juridiske enhed på anden vis ikke opfylder de krav, der gælder for LEI-udstedelse.
Behandlingsgebyret gælder også, hvis kunden har afgivet de oplysninger og den dokumentation, der er anmodet om, men disse er utilstrækkelige eller ikke kan accepteres med henblik på LEI-verificering og -validering. Gebyret dækker administrativt arbejde samt verificerings-, validerings- og LOU-relateret arbejde, der allerede er udført, inden det konstateres, at LEI'en ikke kan udstedes, fornyes eller overføres.
6.3.2. For LEI-ansøgninger i visse jurisdiktioner kan LOU'en (Local Operating Unit) pålægge yderligere jurisdiktionstillæg for at dække obligatoriske register- eller dataindhentningsgebyrer, som opkræves af lokale myndigheder. Hvor det er relevant, vises disse tillæg ved betaling, inden købet gennemføres. De videreføres til kunden uden avance og kan ikke refunderes, når den relevante register- eller dataindhentningsproces er igangsat, uanset om LEI'en i sidste ende udstedes.
6.4. Refusion er ikke muligt i følgende situationer:
- LEI'en er allerede blevet udstedt eller fornyet.
- En automatisk fornyelse er blevet gennemført.
- En flerårig aftale er blevet opsagt før tid.
- LEI-overførslen har medført tab af en tidligere betalt gyldighedsperiode hos en anden tjenesteudbyder eller LOU.
- Kunden har undladt at fremlægge oplysninger eller dokumentation, der er nødvendige for at behandle ordren, inden for 60 dage fra anmodningen.
- Oplysninger om moderselskabet er blevet indsendt, men efterfølgende viser sig at være ugyldige eller kan ikke valideres.
6.5. Al håndtering af refusion og annullering er underlagt det gældende GLEIF Registration Agent Governance Framework samt eventuelle obligatoriske krav, der gælder for processen for udstedelse, fornyelse eller overførsel af LEI.
7. Tredjepartstjenester og markedsføringspartnere
7.1. LEI System kan outsource visse støttetjenester til specialiserede tredjepartsleverandører. Dette kan omfatte:
- hosting og vedligeholdelse af onlineplatforme
- sikker betalingshåndtering
- kommunikationstjenester (f.eks. e-mail, notifikationer)
- værktøjer til indsamling af kundefeedback
7.2. Disse leverandører må kun tilgå kundedata, i det omfang det er nødvendigt for at levere deres tjenester, under fortroligheds- og databeskyttelsesaftaler.
7.3. Kontaktoplysninger (virksomhedsnavn, repræsentant, e-mail m.v.) kan deles med udvalgte markedsføringspartnere, der tilbyder tjenester, som er relevante for kunden.
7.4. Tredjepartsleverandører kan kontakte kunder direkte vedrørende deres tjenester, hvis disse er relateret til LEI Systems drift.
7.5. Alle tredjepartsengagementer er underlagt privatlivsstandarder, der er lig med eller højere end dem, LEI System fastsætter.
7.6. Ved at anvende LEI Systems tjenester giver kunden sit samtykke til ovenstående ordninger.
8. Jurisdiktion og afsluttende bestemmelser
8.1. Kunden er til enhver tid eneansvarlig for alle handlinger og forpligtelser i forbindelse med sin juridiske enheds LEI.
8.2. LEI System påtager sig intet ansvar for finansielle eller lovmæssige konsekvenser som følge af forsinkelser eller fejl i behandlingen af LEI.
8.3. Disse vilkår og betingelser kan opdateres uden varsel. Den seneste version er altid tilgængelig på leisystem.com.
8.4. Denne aftale samt enhver tvist eller ethvert krav, der måtte opstå i forbindelse hermed, herunder tvister eller krav uden for kontraktforhold, er underlagt og skal fortolkes i overensstemmelse med lovgivningen i Republikken Estland. Domstolene i Republikken Estland har enekompetence til at afgøre enhver sådan tvist eller ethvert sådant krav.